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档案管理培训方案(通用5篇)

分类: 工作计划  时间: 2024-05-10 09:18:56 

档案管理培训方案(通用5篇)

  为有力保证事情或工作开展的水平质量,往往需要预先进行方案制定工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编精心整理的档案管理培训方案,欢迎阅读与收藏。

  档案管理培训方案 1

  机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分,是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《XX省档案工作规范化管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省一级标准。具体工作计划如下:

  一、加强领导,明确职责

  档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。

  二、机关档案工作等级认定的步骤

  第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)

  1、成立等级认定领导小组。

  2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

  3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。

  4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。

  第二阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日)

  1、各类文件材料的’收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录。

  2、完善档案管理检索工具。

  3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。

  4、请县档案局的专家进行初验。

  第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日)

  1、按照《XX省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。

  2、对不符合标准的进行查漏补缺。

  3、写出书面申请,按程序申报。

  第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日) 请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。

  三、奖惩措施

  把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。

  档案管理培训方案 2

  为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20xx年档案工作计划。

  一、3月份开始对分局20xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

  二、继续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

  三、切实加强档案管理工作。完成20xx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

  四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

  五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的.检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

  六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

  七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

  档案管理培训方案 3

  一、培训目标

  本次档案管理培训旨在提高员工档案管理意识和技能,掌握档案管理的基本知识和方法,确保档案管理的规范性和有效性。

  二、培训内容

  档案基础知识

  (1)档案的定义、分类与作用

  (2)档案工作的基本流程与职责

  档案法规与职业道德

  (1)相关法规、标准与规定

  (2)职业道德与职业操守

  档案收集与整理

  (1)档案收集的`范围与原则

  (2)档案整理的方法与步骤

  档案保管与维护

  (1)档案保管的方式与环境要求

  (2)档案维护的方法与注意事项

  档案利用与开发

  (1)档案利用的方式与途径

  (2)档案开发的方法与技巧

  档案管理软件操作

  (1)档案管理软件的基本功能与使用方法

  (2)电子档案管理的方法与注意事项

  信息安全与隐私保护

  (1)信息安全的基本概念与方法

  (2)隐私保护的法律法规与实际操作

  三、培训方式

  课堂讲解:由专业讲师进行授课,讲解档案管理的基本知识和方法。

  案例分析:通过分析实际案例,让员工了解档案管理的实际应用和注意事项。

  实践操作:让员工实际操作档案管理软件,掌握电子档案管理的方法和技巧。

  小组讨论:分组进行讨论,分享档案管理经验和心得,促进员工之间的交流和合作。

  四、培训时间与地点

  时间:共计5天,每天6小时,共计30小时。

  地点:公司内部会议室及实践场地。

  五、培训对象

  公司各部门负责档案管理的员工。

  需要提高档案管理技能的员工。

  新入职员工需要进行档案管理培训。

  档案管理培训方案 4

  一、培训对象:

  各省辖市、省直管县档案局,省直各有关单位档案部门负责档案科研工作的`人员1名。

  二、培训内容

  1.档案科技管理系统的操作

  2.档案科研管理工作

  三、培训费用

  本次培训不收取任何费用,食宿自理

  四、培训时间、地点及乘车路线

  培训时间:20XX年4月6日下午报到,7日全天培训,8日解散。

  培训地点:中原工学院南校区8号楼6楼611室

  报道地点:xx市xx大道xxx大学对面天天假日酒店

  乘车路线:

  1、乘坐地铁二号线到双湖大道站下车,向南约2公里到达酒店。

  2、从郑州火车站西出站口乘坐551路公交车,到升达大学终点站,对面到达酒店。

  3、从长途客运总站乘坐553路公交车,到升达大学,对面到达酒店。

  请参加培训的同志请于20XX年3月31日前将姓名、单位、职务、性别、民族以电话或电子邮件的形式报送到省局科研技术处。

  联 系 人:

  联系电话:

  电子邮箱:

  酒店联系电话:

  档案管理培训方案 5

  为进一步加强我馆工作人员业务水平及部门A、B岗制度的落实,更好的围绕推进和谐建设,为区经济建设和社会发展提供优质服务,现对我馆20xx年档案学习做了一下安排:

  一、学习目的:

  在20xx年组织部门工作人员学习各岗位基本知识的基础上,更深层次的认识各岗位职责及知识,将达到档案局所有的工作人员对每个岗位有深刻的`了解并能熟练操作。

  二、学习形式:

  学习形式有一下几种方式:

  1、对区直属各单位专兼职档案员采取集中培训、分层次培训和一对一上门指导等培训方式;

  2、对单位内部工作人员采取“每月一法”、“安全知识”、“档案大讲堂”、学习民族优惠政策、学习先进个人事迹、专题讨论等多种培训方式。

  三、学习内容:

  业务培训主要内容包括:各类法律法规及办法、消防知识、各门类档案的整理、归档步骤等知识等,促使单位工作人员业务操作能力进一步提高。

  四、学习范围:

  1、区直属各单位专兼职新老档案员;

  2、档案局全体工作人员。

  五、学习时间:

  (一)区内培训

  对区直属单位各培训班为半天。每期开办具体时间、地点及要求另行通知。

  (二)外地培训

  派外学习培训以上级发文规定的培训日期为准。

  (三)部门内部学习、业务培训

  1、“档案大讲堂”暂定于6至11月,每月的周后一周的周五进行,预期为一天;

  2、其他学习在每周一上午12点办公例会以后进行。

  六、学习、培训地点:

  1、小型业务培训安排在区档案局二楼会议室;

  2、大型业务培训安排在文化大厦。

  七、学习要求:

  1、档案局部门内部学习综合岗工作人员要做好相关记录;

  2、学习完后年底对部门工作人员进行考核。

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