文秘专业知识试题

　　如今各行各业都有相对的技能考试，秘书也是如此，多做一些试题才能更有把握通过考试。以下是小编为大家搜集整理提供到的文秘专业知识试题，希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习！

　　填空题

　　1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。

　　2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。

　　3、礼仪基本内容包括 (仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度) 。

　　4、办公室管理包括四个要素：(组织目标 )、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和 (科技管理手段) 。

　　5、秘书是在各种社会组织中，为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。

　　6、秘书面临的沟通有两种形式：(纵向沟通)、(横向沟通) 。

　　7、(会议纪要)，适用于记载、传达会议情况和议定事项。

　　8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题，根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。

　　9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告)，既可上行又可下行，还可平行的公文文种是(函)。

　　10、办公室布局一般有(封闭式)和 (开放式)两种。传统的办公室主要是(封闭式)的，现在较多采用(开放式)布局。

　　11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调：与 (环境)协调、与 (社会角色)协调、与(自身条件)协调和与 (时节)协调。

　　12、秘书工作的主要构成要素可以概括为 (办文)、(办会)和(办事)。

　　判断题

　　1、通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。(√)

　　2、通告的使用范围大于公告。(×)

　　3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×)

　　4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。(×)

　　5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。(√)

　　6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征 。(√)

　　7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。(×)

　　8、启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。(×)

　　9、文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效。(√)

　　10、文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。(√)

　　11、接待通常包括五要素：来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。(×)

　　12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。(√)

　　13、名片应放在伸手可及的地方，以便随时取出，如放在裤子后口袋里。(×)

　　14、握手应遵循“尊者决定”的原则，即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。(√)

　　15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式，其中报告是最经常采用的沟通形式。(×)

　　16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。(√)

　　17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准：方便;整洁舒适;和谐统一;安全。(√)

　　18、为他人作介绍时，应将男士介绍给女士，将职位低者介绍给职位高者。(√)

　　19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。(√)

　　20、值班时应做到：准确、严谨、及时、热情。(√)

　　21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。(√)

　　22、印章最早出现于先秦时期，印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。(√)

　　23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度，就是在文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。(×)

　　24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。(×)

　　25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”，以示庄重、严肃，并防止他人作弊。(√)

　　26、商末，朝廷中出现了我国最早的秘书机构——太史寮。(√)

　　27、印章是一种标志，具有权威作用、法律效力和凭证作用。(√)

　　28、会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。(×)

　　29、商务交际的礼节与礼貌主要包括：致意、介绍、握手、寒暄等。(√)

　　30、会见合影，按礼宾次序，一般由主人居中，以主人右手为上，主客双方间隔排列。(√)

　　选择题

　　1、我国最早的秘书机构产生于：(A)

　　A、商朝 B、战国 C、秦朝 D、汉朝

　　2、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。

　　A、皇帝 B、社会管理组织 C、文字 D、公文

　　3、贴黄是(D)首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。

　　A、商朝 B、秦朝 C、汉朝 D、唐朝

　　4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项：(C)

　　A、办文 B、办事 C、办证 D、办会

　　5、汉末曹操为魏王时，设“(D)”，从此，“秘书”由指物转为指人。

　　A、太史 B、尚书 C、丞相 D、秘书令

　　6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。(C)

　　A、政治性 B、时限性 C、公开性 D、规范性

　　7、代表大会的会场布置要体现的是(C)气氛。

　　A、庄严肃穆 B、热烈喜庆 C、庄严隆重 D、自由活泼

　　8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是：(D)。

　　A.助手作用 B.枢纽作用 C. 查考作用 D. 总结作用

　　9、下列程序中不属于发文处理阶段的是(D)。

　　A.拟稿 B.审核 C.缮印 D.批办

　　10、下列选项不属于会后工作的一项是(C)。

　　A、清理会议文件 B、离会与送别

　　C、撰写会议记录 D、会议工作总结

　　11、法规性公文以(C)日期为成文日期。

　　A、签发 B、用印 C、批准 D、 定稿

　　12、官印被作为公文有效性的标记，是从(B)开始的。

　　A、商朝 B、汉代 C、唐朝 D、宋朝

　　13、(C)是指主要领导人对审核过的`文稿进行最后审阅，并签字同意发文。

　　A、批办 B、注办 C、签发 D、分发

　　14、横向沟通最经常采用的沟通形式是(B)。

　　A、面谈 B、会议 C、备忘录 D、报告

　　15、秘书做好随从工作的主要目的是(C)。

　　A.为领导者创造良好环境 B.保证领导者身体健康

　　C.节约领导时间 D.提高领导效能

　　16、下列选项不属于办公室的办事原则的是：(D)。

　　A、服务原则 B、高效原则 C、保密原则 D、分散原则

　　17、下列选项不属于办公室日常事务管理的是：(D)。

　　A、邮件管理 B、值班管理 C、印信管理 D、行政管理

　　18、秘书应把(D)作为接待工作的主要依据。

　　A.领导指示 B.单位条件 C.来宾要求 D.接待方案

　　19、(C)曾四次担任中央秘书长和军委总政治部秘书长职务。

　　A、毛泽东 B、周恩来 C、邓小平 D、瞿秋白

　　20、“尊者决定”的原则适用于(C)。

　　A、致意 B、介绍 C、握手 D、寒暄

　　21、下列选项不属于秘书职业着装“TOP”原则是(D)。

　　A、整齐的 B、 适合特殊场合的 C、舒适愉快的 D、高级的

　　22、下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是(D)。

　　A、方便 B、 安全 C、整洁舒适 D、豪华

　　23、接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是(C)。

　　A、告诉他打错了，然后挂电话。

　　B、告诉对方你的号码是什么。

　　C、仔细问他找的人是谁，看能否帮忙。

　　D、告诉他，查清楚号码再打。

　　24、下列中不属于公文处理的基本环节的选项是(C)。

　　A、收文处理 B、发文处理 C、办文处理 D、公文管理

　　25、商末，朝廷中出现了我国最早的秘书机构(A)。

　　A、太史寮 B、丞相府 C、尚书台 D、太尉府

　　26、(A)是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。

　　A、登记 B、拟办 C、批办 D、用印

　　27、(A)适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

　　A、报告 B、请示 C、函 D、调查报告

　　28、下列中不属于商务交际的礼节与礼貌的选项是(A)。

　　A、宴请 B、致意 C、握手 D、寒暄

　　29、档案集中制度产生于(D)。

　　A、商朝 B、秦朝 C、唐朝 D、宋朝

　　30、(D)是指文件承办完毕，由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。

　　一、单项选择题

　　1.秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。

　　A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学

　　2.“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。

　　A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

　　3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

　　A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初

　　4.虞舜时的史官称为“ ”。

　　A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

　　5.秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

　　A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

　　6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须 。

　　A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行

　　C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的

　　7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。

　　A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性

　　8.智能结构即 和能力的综合反映。

　　A.智力 B 智商 C 知力 D 知识

　　9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 。

　　A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术

　　10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

　　A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

　　11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。

　　A.等距 B 纯 C 标准 D 简单

　　12.信访工作的特点，一是高度的 性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

　　A.时效 B 整体 C 政策 D 政治

　　13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。

　　A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄

　　14.协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。

　　A.组织 B 领导 C 政策 D 法律

　　15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 逐级进行。

　　A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项

　　16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是 。

　　A.报告 命令 议案 B 条例 办法 章程

　　C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案

　　17.按行文关系分，报告属于 。

　　A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文

　　18.按性质作用分，会议纪要属于 公文。

　　A.公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性

　　19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用 。

　　A.通告 B 命令 C 决定 D 通报

　　20.下列各结束用语中， 适用于呈转性报告。

　　A.特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行

　　21.“此件发至县团级”履行政公文 的`内容。

　　A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

　　22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫 。

　　A.上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状

　　23.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的 。

　　A.收集 B传播 C 撰写 D 评价

　　24.经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 类。

　　A.理论 B 报告 C 规约 D 文学

　　25.下列行政公文中，可以不写主送机关的是 。

　　A.请示 B 通知 C 通告 D 批复

　　26.下列各组文种中， 组同属于工作规约文书。

　　A.办法 计划 报告 B 条例 办法 章程

　　C.条例 章程 报告 D 章程 报告 办法

　　27.下列各组文种中， 组同属于事务文书。

　　A.合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要

　　C.计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告

　　28.公文在阅办阶段的程序是： 。

　　A.审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办

　　C.拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办

　　29.下列各类词语中， 类词语不宜用于公文。

　　A.文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语

　　30.下列修辞方法中， 不宜用于公文。

　　A.对比 B 排比 C 夸张 D 对偶

　　二、多项选择题

　　31.秘书学具有 特点。

　　A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性

　　32.以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。

　　A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书

　　33.秘书工作的政治性体现在 等几个方面。

　　A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性

　　34.秘书人员应具有的职业道德有 等。

　　A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识

　　35.秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。

　　A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识

　　36.人际关系一般具有这样几个特点，即 。

　　A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性

　　37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。

　　A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改

　　38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、 等各种短文。

　　A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔

　　39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、 、可读性。

　　A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性

　　40.通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

　　A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯

　　41.消息写作要领有以下几点： 、要有立场、要让事实说话。

　　A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面

　　42.请示写作应注意： 、不要事无大小，样样都请示。

　　A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则

　　C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合

　　43.批复写作应注意掌握 等要领。

　　A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示

　　44.会议的作用，主要包括 。

　　A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用

　　45.调查的方法，主要有文献调查法 等。

　　A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法

　　三、判断题

　　1.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。

　　2.秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。

　　3.道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。

　　4.演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。

　　5.国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。

　　6.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。

　　7.按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。

　　8.文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。

　　9.所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。

　　10.新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。

　　11.联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。

　　12.从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。

　　13.杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。

　　14.叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。

　　15.文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。

　　四、简答题

　　1.简述秘书机构设置的原则。

　　2.简述调查研究的基本原则。

　　3.构思的任务。

　　4.标题的种类及作用。